🏘️Lokációk
Branded összes boltja egy helyen
Ezen az oldalon tudod kezelni boltjaidat, melyek ugyanabból az adatbázisból dolgoznak, és egy helyen látod az összes adatot, ami megjelenik az iPanelen.
FIGYELEM
A multi lokáció kezeléshez szükség lesz a Franchise modulra, melyet a Billing felületen tudsz megvásárolni!
Új lokáció létrehozása
A lokációk beállításai
Lokációk menü ponton belül találhatóak a létrehozott lokációk. Kattints jobb oldalt a sor végén lévő ceruzára, ha az adatait szeretnéd állítani.
Alapadatok
Az alapadatok menüponton belül tudod engedélyezni a lokációt, tudod módosítani a nevét, leírását, valamint az adott üzlet NTAK szolgáltatóját.
INFO
A leírás csak akkor fontos, ha online is szeretnél értékesíteni, hiszen az appon belül mutatjuk meg ezeket az értékeket.
Az NTAK szolgáltatással kapcsolatos beállításokat az NTAK Portálon tudod megtenni, majd a létrehozott szolgáltatót tudod itt beállítani.
NAGYON FONTOS!
Ahhoz, hogy az NTAK adatbeküldés rendben működjön, a szolgáltatót muszáj hozzárendelni egy-egy lokációhoz.
Szervízdíj, Borravaló, Szállítás
Ezen az oldalon tudod beállítani a szervízdíjat, borravalót és a szállítást.
Szervízdíj
A BarSoft tud hozzáadott és fordított szervízdíjat is kezelni.
Mit jelent a Fordított szervízdíj?
A fordított szervízdíj a termék árába van beépítve, így nem plusz százalékos mértékben jelenik meg a nyugtán. Ettől függetlenül a szervízdíj mennyiséget továbbra is kedvezményesen lehet elszámolni.
iPanelen több szervízdíj opciót is létre lehet hozni, és kosaranként lehet változtatni a POS-on az értékét.
Minden Platformunkra külön lehet állítani a szervízdíj mértékét.
JÓ TUDNI!
A többféle szervizdíj opció közül csak a POS felületén lehet rendelésenként választani, miután azokat az iPanelen előzetesen beállították! A KIOSK-on és a BrandAppon csupán 1 opció (ami fentebb meg lett határozva) lesz érvényes.
Szállítás
A szállítás opció alatt meg lehet határozni a szállítási díj mértékét, a számlán szereplő nevet ( tetszőleges) valamint a szállítással kapcsolatos NTAK kategóriát.
Borravaló típusa
A borravaló elszámolásának típusát lehet itt beállítani.
Ezzel abban az esetben kell foglalkozni, ha szeretnéd a borravalót elszámolni és vezetni a BarSoft rendszerében.
Ha nem szeretnél ezzel foglalkozni akkor válaszd a "Nincs elszámolás" opciót.
JÓ TUDNI!
Ha nem állítod ezt a beállítást, abban az esetben a "Nincs elszámolás" beállítás lesz érvényben, ha ütöd a borravalót.
Nincs elszámolás
A nincs elszámolás azt jelenti, hogy a borravaló mértékével és összegével nem foglalkozik a rendszer, tehát sem a kimutatásokban, se máshol nem fogjuk mutatni, valamint az NTAK rendszerébe se küldjük be.
Termék 0% ÁFA
Ebben az esetben termékként küldjük be a borravaló mennyiségét 0%-os ÁFA tartalommal, valamint bekerül az NTAK rendszerébe is statisztikai adatként.
Pénz BE
Ha a pénz be funkciót választod, ebben az esetben a borravaló bekerül az online pénztárgépbe, valamint az adóügyi nyomtató rendszerébe is. Így a NAV látni fogja az adatokat mint borravaló és ennek megfelelő módon kell majd adózni utána.
Cím
Ebben a menüpontban meg tudod adni a boltod címét.
Ez akkor fontos, ha BrandApp-al is rendelkezel, hiszen opcionálisan meg tudjuk mutatni a vendégnek, hogy hol található üzleted.
Integrációk - Fruitsys (Külön modulba költözik)
Az integrációk menüpontban a Fruitsys rendszerrel kapcsolatos menüpontot találod, ha alapesetben Fruit ügyfél vagy. Itt technikai beállításokat hajtunk végre, amivel nem kell foglalkoznod.
Amennyiben nem az vagy, ezt a menüpontot nem fogod látni.
BrandApp, Számlázás
Ebben a menüpontban a BrandApp-al, számlázással kapcsolatos beállításokat tudod elvégezni.
Be tudod állítani az alábbiakat:
Rendelhetek innen: ha be van kapcsolva, online elérhető lesz a rendelés az appról azokkal a termékekkel, amelyek ezen a lokáción láthatóvá vannak téve
Alapértelmezett lokáció: ha ez be van kapcsolva, akkor ez lesz az alapértelmezett lokációd (KI FOGJUK VEZETNI)
Alapértelmezett elkészítési idő: Az appon ezt az értéket fogjuk mutatni, rendelés leadástól a kézhez vételig. Ez egy becsült érték lesz, amit meg is írunk az ügyfélnek: Körülbelül ennyi idő múlva lesz kész.
Számlázási profil: Itt tudod hozzárendelni a fizetési módok menüpont / számlázás részénél létrehozott számlázási profilodat a lokációhoz.
Fizetési módok: Itt tudsz hozzáadni fizetési módokat az online értékesítéshez. Az online fizetési módokat az online fizetésnél tudod előre beállítani.
Lokáció képe: Amennyiben több lokációd van, és feltöltesz képet hozzájuk, a terheltség jelző oldalon mutatjuk ezeket.
Terheltség: Ez alapján tudod jelezni a vendégek felé, hogy éppen milyen terheltséggel fut az adott lokáció.
Nyitvatartás: Ezt beállítva a terhelség jelző oldalon a vendégek látni fogják a lokációk nyitvatartását.
Értesítések
Több fajta értesítést is be lehet állítani a rendelésekkel kapcsolatban.
Dolgozói értesítések
Vendég értesítések
TIPP
A vendég értesítéseket akkor kell használni, ha BrandApp-ot is használsz, hiszen a rendelés státuszokat fogjuk küldeni a vendégnek.
FONTOS
Az értesítések kiküldéséhez kötelező rendelés státuszokat használni, különben nem tudjuk mi alapján kiküldeni a rendelés állapotát.
Dolgozói értesítések
Dolgozói értesítésekhez a felhasználó melletti checkboxokat kipipálva E-mail / Push notificationt lehet küldeni.
FONTOS
Push notification csak akkor fog működni a rendelésekkel kapcsolatban a dolgozó / tulajdonos számára, ha le van töltve az iPanel applikáció, vagy desktopon engedélyezve vannak az értesítések.
4 fajta értesítést lehet beállítani:
Beérkezett rendelés
Sikeresen lezárt (fizetett) rendelés
Sikertelenül lezárt (sztornózott) rendelés
Műszak zárás
Beérkezett rendelés
Abban az esetben, ha beérkezik egy rendelés, tudunk róla értesítést küldeni. Ez csak a beküldést jelenti, vagy éppen az asztalra felütést.
Sikeresen lezárt rendelés
Abban az esetben, ha gyorsnyugtás nézetben / bontott fizetéssel asztalon / online applikáción keresztül a fizetés megtörtént és KIADVA státuszt kapott a rendelés, úgy értesítést küldünk róla.
FIGYELEM!
Csak azokat a rendeléseket küldjük ki ebben az esetben értesítésként, amik fizetés után megkapják a KIADVA státuszt!
Abban az esetben ha ki van fizetve, de nincs beállítva a kiadva státusz, úgy nem fogunk értesítést küldeni!
Sikertelenül lezárt rendelés
Abban az esetben, ha a rendelés meghiúsul valamilyen oknál fogva (pl.: online nem fejezték be és nem fizették ki 5 percen belül) vagy sztornózzák a rendelést, úgy értesítést küldünk róla.
Műszak zárás
Push értesítés esetén kiküldjük a műszak zárásakor a nyitástól számított termék eladások összegét, illetve a tényt, hogy műszakzárás történt. E-mail értesítés esetén egy rövid e-mail-t küldünk, az összegről, hogy hol történt a zárás, ki és mikor nyitotta/zárta a műszakot. Ez tartalmaz még egy Műszak részletei gombot, ami elnavigál az adott műszakhoz az iPanel-en.
Vendég értesítések
A vendégek számára BrandApp-on keresztül többfajta értesítést is tudunk küldeni.
Webes applikáció esetén webes üzeneteket (ha a weboldalon engedélyeztük azt), letöltős app esetében pedig Push üzeneteket.
Beérkezett:
Abban az esetben, ha beérkezik sikeresen a rendelés, úgy üzenetet tudunk küldeni a felhasználónak
Látták
Ha be van állítva ez a státusz, akkor ha "láttamozzuk" a rendelést, úgy értesítést küldünk a felhasználónak, hogy lássa, hogy elkezdtünk a rendeléssel foglalkozni.
Fizetési emlékeztető
Abban az esetben, ha megszakítja az online fizetést tudunk neki emlékeztetőt küldeni, hogy nem ment be a rendelése, mert nem fizette még ki a tételeket.
Megerősítve
Abban az esetben, ha megerősítették a rendelést, tehát a fizetés beérkezett és megkapta a konyha küldünk értesítést (és láttamoztuk ha be van kapcsolva)
Várható idő
POS-on tudunk állítani idő intervallumot, hogy mennyi idő alatt készül el a rendelés. Erről tudunk értesítést küldeni a vendég számára.
Kész
Amennyiben elkészült a rendelés és KÉSZ státuszra rakjuk, küldünk róla értesítést a vendégnek
Sikeresen lezárva
Abban az esetben, ha a rendelés KIADVA státuszt kapott, azaz elkészült és a futárnak vagy személyesen átadtuk a vendégnek "Jó étvágyat kívánunk" üzenetet küldünk.
Lezárva fizetés nélkül
Amennyiben nem került fizetésre a rendelés és túlléptük a 10 perces időablakot, úgy Lezárva fizetés nélkül értesítést küldünk, azaz töröljük a függőben lévő rendelését.
Státuszok
A státuszok menüpontban be lehet állítani, hogy a POS-on milyen státuszokat szeretnénk kezelni a rendeléseknek.
INFÓ
Mindig az a státusz lesz a legkorábbi státusz, ami legelsőnek be van kapcsolva! Tehát ha a RENDELÉS ELKÉSZÜLT és KIADVA státuszok vannak csak bekapcsolva, úgy a rendelés beérkezte után az első státusz amit lehet kezelni a KÉSZ státusz!
Fizetés szükséges
Abban az esetben ha mindenképpen szükséges fizetés a rendelés beküldéshez az appon, vagy POS-on keresztül ezt a státuszt be kell kapcsolni.
FONTOS
Ebben az esetben a konyhai nyomtatóra csak fizetés után küldjük be a rendelést.
Fogadva
Fogadva státusz a "Láttam"-al megfelelő, tehát beérkezik a rendelés és szükséges egy láttam státuszt állítani, hogy fogadtuk a rendelést és foglalkozunk vele.
Várható elkészülési idő
A várható elkészülési idő státusz bekapcsolása után a POS-on 5-10-15-30-45 percek közül tudunk választani.
Rendelés elkészült
A KÉSZ státusz azt jelzi, hogy elkészült a rendelés
Kiadva
A KIADVA státusz azt jelzi, hogy a rendelést átvették, ezzel együtt lezáródik a rendelés.
Last updated