📦Leltárazás

A leltárazás lényegében arra szolgál, hogy az eddig keletkezett fogyás, bevételezés, selejtezés és minden adat alapján egy korrekciót hajtsunk végre és megmondjuk a tényleges mennyiséget az adott alapanyagokból hiszen nem feltétlen lehet mindent pontosan megmondani hogy mennyi van ezek alapján, szükségünk van esetleges leltárazásokra is. Most ennek a folyamatát vesszük végig.

1. Látogassunk el a Leltár menüpontba és kattintsunk a Leltár készítése gombra

Ezt követően megjelenik az ablakunk ahol elkezdhetjük ezt a folyamatot.

Megnevezés: Itt megadhatjuk a nevét a leltárnak ami alapján később beazonosíthatjuk azt. pl: 23. heti leltár.

Raktár: Azon raktár amelyet szeretnénk leltárazni, csak raktárat tudunk, lokációt nem mivel mindent raktáranként kezel a rendszer.

Leltárazás időpontja: Azon nap amikor ezt elvégeztük, amikor pl megszámoltuk a mennyiségeket. FONTOS hogy amennyiben ennél a dátumnál van előrébb lévő leltár akkor ezt a leltárat nem fogjuk tudni véglegesíteni mert már van egy dátum szerint előrébb lévő leltárunk ami felülírja a mostanit.

2. Leltárazandó termékek hozzáadása

Kattintsunk az ablak jobb felső sarkában a "Termékek hozzáadása a leltárhoz" gombra és válasszuk ki a leltárazandó termékeinket.

Csak alapanyag termékeket tudunk leltárazni tehát olyan termékeket amelyeknek nincsen receptúrája. Tehát nem tudunk egy hamburgert leltárazni hiszen az alapanyagokból készül el és nekünk az alapanyagokat kell leltáraznunk és megmondanunk, hogy abból mennyi van.

Ezt követően megjelennek a táblázatban a termékek és megadhatjuk, hogy az adott termékből mennyi van ténylegesen. Ezt követően a következő gombra kattintva áttekinthetjük az adatokat és létrehozhatjuk a leltárunkat. Majd megjelenik a táblázatban is.

3. Leltár mentése és Kiértékelése

Amikor létrehozunk egy leltárat akkor az egy "Piszkozat" formájában jön létre tehát lehetőségünk van a módosításra, amennyiben elvégeztünk minden folyamatot akkor kattintsunk a "Mentés" gombra ezzel véglegesítjük és elmentjük a leltárunkat.

Amennyiben szeretnénk ezt a leltárat kiértékelni azaz, hogy a készletünket az itt megadott mennyiségre állítsa be és hajtsa végre a szükséges korrekciókat akkor kattintsunk a "Kiértékelés" gombra.

4. Dokumentum jóváhagyása

Amikor egy leltárat elmentettünk és kiértékeltünk az létrehoz egy dokumentumot hozzá. Ezt a Dokumentum megtekintése gombbal tudjuk megtekinteni. Itt ahhoz, hogy minden folyamat véglegesedjen az adott dokumentumot mentenünk és jóváhagynunk kell. A gombra kattintva meg is jelennek ezek az opciók számunkra.

Kattintsunk a Mentés gombra, ezzel ezt elküldjük jóváhagyásra.

Amennyiben van jogosultságunk hozzá megjelenik a jóváhagyás gomb ez pedig az utolsó eleme a leltározásnak. Kattintsunk a jóváhagyásra és amennyiben ez sikeresen megtörténik már láthatjuk is a Készleten belül az eredményét ennek.

Gratulálunk! Elvégezted sikeresen a leltárazás folyamatát.